الاعتبارات الأساسية عند صياغة عقد

وفقًا لتعريف القانون التركي للالتزامات، يُعتبر العقد معاملة قانونية تنشأ عن تعبيرات الإرادة المتبادلة والمتوافقة بين الأطراف. الهدف الرئيسي للعقود هو تمثيل مطالب ورغبات الأطراف بدقة وتقليل النزاعات المحتملة التي قد تنشأ في المستقبل. لذلك، من المهم أن نولي اهتمامًا للعناصر الأساسية التي يجب أن تكون مشمولة في العقد عند إعداده. قبل كل شيء، العناوين الرئيسية التي يجب أن تشملها العقود التقليدية هي كما يلي:  

• ١) نوع العقد (على سبيل المثال، عمل، بناء، وكالة)
• ٢) معلومات التعريف وعناوين الإشعار للأطراف
• ٣) هدف العقد
• ٤) موضوع العقد
• ٥) تعريفات المصطلحات المستخدمة في العقد
• ٦) حقوق الأطراف
• ٧) التزامات الأطراف
• ٨) مدة العقد
• ٩) إنهاء العقد
• ١٠) أحداث القوة القاهرة
• ١١) إنهاء العقد
• ١٢) بند العقوبة
• ١٣) الوديعة الأمنية
• ١٤) المرفقات (وثائق فنية، تعميمات، سجل تجاري، إلخ)

  جانب مهم يجب أن يُراعى في العقود هو المتطلبات الشكلية. إذا كان العقد مخصصًا صراحة لنموذج معين في القوانين، وإذا لم يتم إعداده وفقًا لهذا النموذج، قد يعتبر العقد باطلاً. يجب تحديد حقوق والتزامات الأطراف بوضوح في العقد. يجب تحديد تاريخ العقد ومدته وتاريخ انتهائه بوضوح، ويجب تغطية ما سيحدث إذا تم تمديد العقد. يجب أن يحمل العقد عنوانًا، ويجب التأكد من أن الأطراف قانونياً مؤهلة عند توقيع العقد. إذا كانت لديهم وثائق تعريف وتعميمات توقيع، يجب أن تكون مرفقة بالعقد.   يجب على ممثلي الشركة أيضًا استخدام ختم الشركة مع توقيعهم. بالإضافة إلى ذلك، يجب توقيع كل صفحة بالأولويات، ويجب التأكد من توقيع الصفحة الأخيرة. يجب أن يُذكر في نهاية العقد عدد الصفحات والنسخ التي يتكون منها. يمكن إعداد العقد في البداية على أنه مشروع وعرضه لمراجعة الطرف الآخر، ويمكن حل أي نقاط متنازع عليها من خلال مفاوضات متبادلة. واحدة من أهم مبادئ العقد هي أن نوايا الأطراف وما يرغبون فيه من العقد يجب أن يتم توثيقها بوضوح وبدون أي تردد. يمكن إضافة أحكام حول ما يجب القيام به في حالة النزاع، مثل التحكيم أو التوفيق، إلى العقد إذا رغبت الأطراف. عند إعداد عقد، يجب تحديد محتوى العقد، وينبغي فحص بعناية أي أحكام ستنطبق على هذا العقد، وكذلك العناصر الإلزامية التي يجب أن يحتوي عليها. جانب آخر حاسم في العقود هو مكان وزمن الأداء. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعد إضافة بند بشأن الولاء القضائي في تقليل النزاعات. أحد أهم الجوانب في العقود هو بند العقوبة، الذي يحدد العواقب إذا لم يلتزم أحد الأطراف بواجباتهم بموجب العقد. يمكن تحديد مبلغ محدد من المال كعقوبة، أو يمكن تحديد أي عقوبة غير مخالفة للقانون أو الأخلاق. وعلاوة على ذلك، في العقود التي تخضع لرسم الطوابع، من المهم تحديد من سيدفع رسم الطوابع. بموجب قانون رسم الطوابع، تنطبق المبادئ التالية على العقود التي تخضع لرسم الطوابع: أولئك الذين يوقعون العقود ملزمون بدفع رسم الطوابع. معدل رسم الطوابع على العقود هو 0.948٪. تُفرض رسم الطوابع على كل نسخة من العقود التي تم إعدادها بأكثر من نسخة بشكل منفصل. في الحالات التي يتم إعداد العقد كعقد واحد وينشأ من سبب واحد ولكنه يحتوي على معاملات متعددة تكون منفصلة تمامًا عن بعضها البعض، يتم فرض رسم الطوابع على المعاملة التي تتطلب أعلى رسم. يجب الإبلاغ عن رسم الطوابع على العقود الموقعة خلال شهر إلى مكتب الضرائب من قبل الأشخاص الذين وقعوا العقود بواسطة إعلان من الأشخاص الدائمين الضرائب بحلول اليوم الثالث والعشرين من الشهر التالي. يجب دفع الضريبة المعلن عنها إلى مكتب الضرائب بحلول اليوم السادس والعشرين من نفس الشهر.   في الحالات التي لا تتطلب الالتزام الضريبي الدائم، يجب الإبلاغ عن العقود إلى مكتب الضرائب بواسطة إعلان في غضون خمسة عشر يومًا تلي تاريخ إعداد العقد ويجب أن يتم الدفع خلال نفس الفترة. باختصار، عند إعداد عقد، من الضروري الانتباه إلى العناصر مثل العنوان، التاريخ، موضوع العقد، الأطراف، ملخص العقد، الاشتراطات الشكلية، رسم الطوابع، بنود العقوبة، وثائق السلطة وتوكيلات الشخص المخول، المحكمة المختصة، تمديد العقد، الودائع الأمنية، وشروط عدم التنازل.