Складання договорів: основні юридичні аспекти та найкращі практики

Які основні юридичні аспекти слід враховувати при складанні договору?

Відповідно до Зобов’язального кодексу, договір є правочином, що виникає з взаємних та узгоджених волевиявлень сторін. Основна мета договорів — точно відобразити вимоги та побажання сторін і мінімізувати потенційні спори, які можуть виникнути в майбутньому. Тому при підготовці договору критично важливо приділяти увагу основним елементам, які він повинен містити.

Основні розділи, які повинен містити якісно складений договір:

• Вид договору (наприклад, підряд, будівництво, агентський, надання послуг)
• Ідентифікаційні дані та адреси для повідомлень сторін
• Мета та предмет договору
• Визначення термінів, що використовуються в договорі
• Права та обов’язки сторін
• Строк дії та умови розірвання
• Положення про форс-мажор
• Штрафне застереження та заздалегідь визначене відшкодування
• Умови забезпечувального депозиту
• Додатки (технічна документація, витяги з торговельного реєстру тощо)

Яким формальним вимогам повинні відповідати договори?

Одним із важливих аспектів, на який слід звертати увагу в договорах, є формальна вимога. Якщо договір за законом прямо підпорядкований певній формі і не складений відповідно до неї, договір може бути визнано недійсним. Права та обов’язки сторін мають бути чітко зазначені в договорі. Дата договору, строк його дії та дата припинення повинні бути чітко вказані разом із положеннями про продовження або пролонгацію.

Договір повинен мати чітку назву, і при підписанні необхідно переконатися, що сторони є дієздатними. Якщо існують ідентифікаційні документи та зразки підписів, їх слід додати до договору. Представники компаній повинні використовувати корпоративні печатки разом із підписами. Крім того, кожна сторінка повинна бути парафована, а остання сторінка підписана всіма сторонами. У договорі має бути зазначено, зі скільки сторінок та примірників він складається.

Як слід структурувати застереження про вирішення спорів у міжнародних договорах?

Одним із найважливіших принципів договору є те, що наміри сторін мають бути чітко та однозначно зафіксовані. Положення про дії у разі виникнення спорів — такі як арбітраж, медіація або судовий розгляд — можуть і повинні бути включені до договору.

Для міжнародних договорів застереження про вирішення спорів потребують особливої уваги:

При підготовці договору зміст має бути визначений ретельно, а які положення застосовуватимуться — а також які обов’язкові елементи він повинен містити — має бути ретельно досліджено. Включення застереження про юрисдикцію та положення про вибір права може значно мінімізувати майбутні спори.

Що відбувається, якщо застереження договору порушує імперативну норму закону?

Застереження, що суперечать імперативним нормам закону, є нікчемними та не підлягають виконанню, незалежно від домовленості сторін. Цей принцип, відомий як «абсолютна нікчемність», застосовується автоматично і може бути заявлений будь-якою стороною або судом з власної ініціативи на будь-якій стадії провадження.

Одним із найкритичніших аспектів у договорах є штрафне застереження, яке визначає наслідки невиконання однією зі сторін своїх зобов’язань. Конкретна грошова сума може бути визначена як штраф, або може бути зазначено будь-який штраф, що не суперечить закону чи моралі. Суди зберігають право зменшити суми штрафів, які вони вважають надмірними.

Особливості гербового збору

Договори, що підлягають гербовому збору, вимагають ретельної уваги до наступних принципів:

• Усі підписанти зобов’язані сплатити гербовий збір. Поточна ставка для договорів становить 0,948%.
• Кожний примірник договорів, складених у кількох примірниках, підлягає гербовому збору окремо.
• Якщо в одному договорі існує кілька операцій з різних підстав, гербовий збір стягується з операції, що потребує найвищого збору.
• Постійні платники податків повинні подати декларацію з гербового збору до двадцять третього дня наступного місяця зі сплатою до двадцять шостого дня.
• Непостійні платники податків повинні подати декларацію та сплатити протягом п’ятнадцяти днів після дати укладення договору.

Які ризики неякісно складених договорів?

Неякісно складені договори наражають бізнес на значні юридичні та фінансові ризики:

• Неоднозначні умови: Нечітке формулювання призводить до різних тлумачень, збільшуючи ймовірність спорів та витрати на судові розгляди.
• Відсутність основних застережень: Пропуск положень про форс-мажор, розірвання або вирішення спорів створює прогалини, які суди повинні заповнювати, часто з непередбачуваними результатами.
• Недотримання формальних вимог: Невиконання обов’язкових вимог до форми може призвести до визнання всього договору нікчемним, залишаючи сторони без правового захисту.
• Неадекватні положення про відповідальність: Без чітких застережень про обмеження відповідальності та відшкодування сторони можуть зіткнутися з необмеженою відповідальністю за збитки.
• Проблеми транскордонного виконання: Договори без належних застережень про застосовне право та юрисдикцію можуть бути складними або неможливими для виконання на міжнародному рівні.

Чим міжнародні договори відрізняються від внутрішніх угод?

Міжнародні договори створюють унікальні виклики, що потребують спеціалізованої експертизи у складанні. На відміну від суто внутрішніх угод, що регулюються єдиною правовою системою, транскордонні договори повинні враховувати вибір застосовного права, юрисдикційну компетенцію, мовні правила та правила тлумачення, валютні та платіжні механізми, а також виконання в правових системах з різними процесуальними та матеріальними стандартами.

Застереження про застосовне право визначають, матеріальне право якої країни застосовується для тлумачення та виконання договору. Цей вибір безпосередньо впливає на дійсність конкретних застережень, доступні засоби захисту у разі порушення, застосовні строки давності та правила тлумачення договору. Сторони повинні обирати застосовне право, що забезпечує розвинену систему комерційного договірного права та передбачуване судове тлумачення.

Міжнародні договори також вимагають уваги до мовних положень. Коли договори укладаються кількома мовами, сторони повинні визначити превалюючу мовну версію на випадок розбіжностей. Валютні та платіжні положення повинні враховувати ризик обмінного курсу, строки платежів та відповідність міжнародним санкціям і нормам щодо протидії відмиванню коштів.

Нью-Йоркська конвенція про визнання та виконання іноземних арбітражних рішень забезпечує надійний механізм виконання арбітражних рішень у 172 державах-учасницях, що робить міжнародний арбітраж переважним методом вирішення спорів для транскордонних комерційних договорів.

Як юридична фірма Serka може допомогти зі складанням договорів?

Юридична фірма Serka надає комплексні послуги зі складання та перевірки договорів для бізнесу та приватних осіб у всіх комерційних секторах. Наша договірна практика охоплює:

• Складання та перевірку комерційних договорів, включаючи договори купівлі-продажу, договори про надання послуг та дистриб’юторські договори
• Підготовку угод про спільне підприємство, акціонерних угод та угод про партнерство
• Структурування міжнародних договорів із належними застереженнями про застосовне право, юрисдикцію та арбітраж
• Переговори та складання трудових договорів, угод про неконкуренцію та угод про конфіденційність
• Консультування з питань дотримання договору, внесення змін та процедур розірвання
• Представництво клієнтів у договірних спорах, включаючи медіацію, арбітраж та судові розгляди
• Проведення аудиту договорів для наявних портфелів угод з метою виявлення ризиків

Пов’язані юридичні послуги

• Корпоративне та комерційне право
• Міжнародні комерційні спори
• Міжнародний арбітраж
• Трудове право та дозволи на роботу
• Технологічне право та захист даних
• Прямі іноземні інвестиції
• Злиття та поглинання