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お問い合わせ前に整理する事項

最初のご連絡では、関係する国、手続の種類、期限の有無、最初に判断すべき事項を簡潔に示してください。国際案件では、すでに発生した事実、手元にある資料、希望する結果を分けて整理すると、移民、投資、会社、家族、契約、不動産、紛争対応のどの観点から検討すべきか判断しやすくなります。

行政決定、通知、契約案、支払証明、登記資料、旅券情報、過去のやり取りがある場合は、その存在を明記してください。資料確認の順序、緊急性、次の実務的対応を早く組み立てることができます。

期限がある場合は、件名または本文の冒頭に明記してください。出入国、投資、会社設立、契約、相続、家族、訴訟の各案件では、最初に確認すべき資料が異なります。通知書、行政決定、支払記録、登記資料、契約書案、相手方との連絡内容を早い段階で整理しておくと、緊急性、管轄、必要な翻訳、委任状の要否を判断しやすくなります。

相談内容は長く書く必要はありません。現在の状況、希望する結果、期限、手元の資料を順番に示すだけで、次の実務的な確認に進めます。

また、相手方の名称、所在地、取引日、入国日、支払日、通知を受けた日など、時系列を確認できる情報がある場合は、箇条書きでまとめてください。限られた時間でも、事実関係、必要資料、優先順位を明確にできます。

緊急案件では、期限、通知日、関係機関、現在地を最初に確認します。これにより、相談、資料確認、委任状準備、次の連絡方法を無駄なく決められます。